Harddisker dør. Telefoner blir mistet på trikken. Bærbare PC-er får kaffe over tastaturet. Og løsepengevirus kan kryptere alle filene dine på noen minutter. Spørsmålet er ikke om du en dag mister data, men om du har en kopi når det skjer.
Den beste tommelfingerregelen for sikkerhetskopiering er over 20 år gammel og like gyldig i dag: 3-2-1-regelen. Her forklarer vi hva den betyr, og hvordan du setter den opp hjemme uten å bli IT-ekspert.
Hva er 3-2-1-regelen?
Regelen består av tre enkle krav:
- 3 kopier av dataene dine: originalen pluss to sikkerhetskopier.
- 2 ulike typer lagring, for eksempel den interne disken i PC-en og en ekstern harddisk eller skylagring.
- 1 kopi utenfor hjemmet, slik at brann, innbrudd eller vannskade ikke tar alt på en gang.
Poenget er å unngå at én enkelt hendelse kan ødelegge alle kopiene samtidig. Hvis både originalen og sikkerhetskopien ligger i samme hus, er de sårbare for den samme brannen. Hvis begge er koblet til den samme maskinen, kan det samme løsepengeviruset kryptere begge.
Synkronisering er ikke backup
Dette er den vanligste misforståelsen. Tjenester som iCloud, Google Foto, OneDrive og Dropbox synkroniserer filene dine mellom enheter. Det er praktisk, men det er ikke det samme som en sikkerhetskopi.
Når du sletter et bilde på telefonen, slettes det også i skyen. Hvis et løsepengevirus krypterer filene på PC-en, kan de krypterte versjonene synkroniseres over de gode. Mange tjenester har en papirkurv eller versjonshistorikk som gir deg litt tid til å angre, men den er ofte begrenset til noen uker.
Synkronisering kan godt være en del av løsningen, men du bør vite hva den beskytter mot, og hva den ikke beskytter mot.
Slik setter du opp 3-2-1 hjemme
Kopi 1: Originalen
Dette er filene slik de ligger på PC-en, Mac-en eller telefonen din i dag. Rydd gjerne litt først, slik at du vet hvor de viktigste mappene ligger: bilder, dokumenter og eventuelle arbeidsfiler.
Kopi 2: En lokal sikkerhetskopi
En ekstern harddisk eller SSD er rimelig og enkel. Både Windows og macOS har innebygde verktøy:
- Windows: Filhistorikk (File History) tar automatisk kopier av mappene dine til en ekstern disk.
- macOS: Time Machine tar løpende sikkerhetskopi av hele maskinen.
Har du flere maskiner i huset, kan en nettverkslagringsenhet (NAS) samle sikkerhetskopiene. Med god wifi – eller aller helst kabel – kan maskinene ta backup automatisk. Vi har skrevet om når det lønner seg med ny ruter og Wi-Fi 7.
Kopi 3: En kopi utenfor huset
Den enkleste løsningen er en skybasert backup-tjeneste. Norske Jottacloud og internasjonale tjenester som Backblaze tilbyr ekte sikkerhetskopiering med versjonshistorikk. Velg en tjeneste som:
- Tar automatisk og løpende sikkerhetskopi
- Beholder eldre versjoner av filene over tid
- Krypterer dataene både under overføring og lagring
- Lar deg gjenopprette enkeltfiler og hele mapper enkelt
Alternativet er en ekstra ekstern disk som du oppbevarer et annet sted, for eksempel på jobb eller hos familie, og bytter ut med jevne mellomrom. Det er billig, men krever disiplin.
Telefonen trenger også backup
For mange er telefonen det viktigste lagringsstedet for bilder. Sørg for at den automatiske sikkerhetskopieringen i iCloud eller Google er slått på, og vurder i tillegg å overføre bildene til PC-en eller en backup-tjeneste med jevne mellomrom. Da har du en kopi som ikke er avhengig av én enkelt konto.
Løsepengevirus og den frakoblede kopien
Løsepengevirus krypterer filene dine og krever betaling for å låse dem opp. De mest avanserte variantene leter aktivt etter sikkerhetskopier på tilkoblede disker og nettverksstasjoner.
Derfor er det lurt at minst én kopi er frakoblet eller uforanderlig:
- En ekstern disk som du bare kobler til når du tar backup
- En skytjeneste med versjonshistorikk som ikke kan slettes fra PC-en
- Tjenester som tilbyr «låste» eller uforanderlige kopier
Test at gjenopprettingen fungerer
En sikkerhetskopi du aldri har testet, er bare et håp. Sett av et kvarter et par ganger i året til å:
- Gjenopprette en tilfeldig fil fra hver av kopiene.
- Sjekke at de viktigste mappene faktisk er med.
- Kontrollere datoen for siste vellykkede sikkerhetskopi.
Mange oppdager først at noe mangler når uhellet har skjedd. Testen tar kort tid og gir god samvittighet. Flere råd om sikkerhetskopiering og løsepengevirus finner du hos Nettvett, som drives av Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
Husk innloggingen
Backup i skyen er bare verdt noe hvis du kommer inn på kontoen igjen, også etter at telefonen er borte. Sikre kontoen med sterk pålogging, gjerne passnøkler, og oppbevar gjenopprettingskoder et trygt sted – ikke bare på den enheten du kanskje mister.
Før store endringer
Ta alltid en ekstra, fullstendig sikkerhetskopi før du gjør store endringer på maskinen, som å oppgradere operativsystemet. Står du for eksempel foran overgangen fra Windows 10 til Windows 11, er det nå du bør ta backup.
En enkel oppskrift
Hvis du vil ha en løsning som dekker det meste for en vanlig husstand:
- Slå på automatisk bildebackup på telefonene.
- Kjøp en ekstern disk og bruk Filhistorikk eller Time Machine på PC-en.
- Abonner på en skybasert backup-tjeneste med versjonshistorikk.
- Test gjenoppretting to ganger i året.
Oppsummert
3-2-1-regelen er enkel: tre kopier, to typer lagring, én utenfor huset. Den beskytter deg mot alt fra en død harddisk til brann og løsepengevirus. Det tar en ettermiddag å sette opp, og når uhellet først er ute, er det den beste investeringen du har gjort.
